自荐信基本格式
在当今社会中,各种自荐信频频出现,通过自荐信,我们可以展示自己的长处。写自荐信的时候,应该先写些什么?中间怎么写?最后怎么结尾呢?以下是小编整理的自荐信基本格式,欢迎大家分享。
一般来说,求职自荐信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括标题与称呼、正文、署名与日期等方面的内容:
1.标题与称呼
标题应醒目,简洁,庄雅,可用较大字体在信上方居中位置标注“自荐信”三个字。
称呼是对主送单位或收信人的呼语。如果用人单位明确,可直接写上单位名称,并以“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔;若单位名称不明确,则可统称“尊敬的领导”,最好不要直接冠以最高领导的职务,也不要使用“老前辈”等不正规的称呼。这样容易引起第一读者的反感。
2.正文
这是求职自荐信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。大致说来,可作如下划分:
第一段,指出信息的来源,即从何处获悉招聘信息,并简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。对用人单位来说,公布招聘信息的渠道很多,如在报刊杂志上刊登广告,到招聘会上设摊,在网上发布信息,在职业介绍所登记或是通过熟人客户介绍等等。
当然,上述种种招聘渠道所收取的费用也不尽相同,哪些是最有效,最经济的呢?这个答案用人单位非常想知道,而答案只能从应聘者中得到反馈,如果你能在自荐信中指出信息来源,让用人单位获取他们想要的信息,那么你的简历无疑会被更仔细地阅读下去。
第二段,对你所申请职位的描述和界定。用人单位一般会在广告中注明招聘条件,但你不应只将公司列出的条件作简单重复,而应从自身出发阐述对所应聘岗位的理解,如工作流程、职责、义务等。
这样可以让对方感觉到尽管你刚迈出校门,但却具有一定的职业素质与潜力,与同龄人相比似乎更成熟,更适合从事该工作,而且对他们的公司十分了解。
第三段,对你符合这一职位的条件、优势、进度进行高度概括。
用人单位总是会关注有相关知识背景和实践经历的人,因为他们都想知道你能为公司做些什么?所以你应投其所好,有的放矢,根据不同的单位进行不同的表达。
最后一段,表示对阅读者的感谢以及祝福等话语。
态度要自然诚恳,不卑不亢,婉转地提醒用人单位,你希望得到他们的回复或回电,渴望获得面试机会。认真地写明自己的详细联系方式,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者是否已收到履历表和自荐信并安排自己面试。语气肯定但要礼貌。
3.署名与日期
署名应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的”、“你信赖的”、“您忠实的”之类的形容词,也可以什么也不写,直接写上“自荐人xx”的字样,并标注年月日。署名处注意要留下空白,由应聘人亲自签名,以示郑重和敬意。
(1)开始部分
包括:标题,姓名,年龄,学历,婚姻状况,健康情况,联系地址,求职目标等。
求职目标要结合自己的实际情况去选择职业目标,应该考虑的因素有:专业特长;兴趣;待遇;能力;学历;年龄;性别;性格;爱好等。(其中兴趣与待遇最为重要)。对于特别热门、应聘人特别多的职业,选择要谨慎行事。简历中职业目标的写法:工作目标书写的字数简练清楚,最好不要超过四十个字。 怎样写自荐书?
(2)中间部分
主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。
A、专业
包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长;具体所学的课程等;自己所受教育的阶段;教育背景的陈述,要突出与招聘工作密切相关的内容。 怎样写自荐书?
B、工作经历和能力
说明工作经历,尤其是与求职目标相关的经历,一定要说出最主要,最有说服力的资力、能力和工作经历;说明的语气要肯定、积极、有力。写工作经验时,一般是由近及远先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出自荐书格式与基本要求自荐书格式与基本要求。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是单位和职务。在这个部分需要注意的一点是,陈述个人的资格和能力经历之后,不要太提及个人的需求、理想等。
(3)结尾部分
多提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料,其中也包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些可以列在另外的附页上。
一份自荐书应做到以下三点:
1.自我介绍和写自荐书的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。 如果你由一位朋友或着同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。
2.自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。 这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你自荐书格式与基本要求求职信
3.制订计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐书并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)
第一部分:
写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如:
A:获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
B:很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
C:我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,一直期望能有机会贵公司。
第二部分:
说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如:
A:我是一个成功者,作为一个成功的______已有_____年工作经历,我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
B:我在______公司任______职的___个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
第三部分:
给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
例如:
A:我将在_______周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
B:我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
C:我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话,看能否约定时间,如果贵方希望提前与我联系,请打电话_____。
D:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。
(1)标题。标题在封面上占有显著的位置,起着主导的作用,它和直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。如(见附表3),有的并不要主题式的标题,而是直接标题,格式略有变化,只要清晰美观,也是可以的。
(2)导语。它是自荐材料正文之前的导引部分。
(3)正文。正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社会工作与实践活动、获奖情况、 自荐信 等项目。既可用表格形式来反映,也可用叙述形式来表现。一般 自荐信 可以使用叙述方式,其他项目用表格形式罗列。如
(4)附文。附文包括班主任意见、系组织意见、院(校)组织意见,以及通讯地址、联系电话、联系人姓名、邮政编码等等。
(5)附件。包括各种奖励证书的原件或复印件、发表的各种论文、文章的剪报的原件或复印件,各种实物性图片、影象资料等等。
(信头,缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 ……
【专稿】(信头,缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 公司名称 公司地址 (正文)尊敬的________,
第一部分: 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如:
a:获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
b:很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c:我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我学习_____专业已____学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分: 说明并简明阐述你如何满足公司的'要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如:
a:我是一个成功者,作为一个成功的______已有_____年工作经历,我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b:我在______公司任
______职的___个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c:从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分: 给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
例如:
a:我将在_______周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b:我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c:我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话,看能否约定时间,如果贵方希望提前与我联系,请打电话_____。
d:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。
第四部分: 感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)你真诚的朋友 你的签名 你的打印姓名 电话号码 简历--概述 简历是找工作的最重要工具之一。
简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。
一些要点:
1.简历要尽可能简短。"简历越长,写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会,使他们更想见你,但当你一出现,他们并没有失望。
2.让你的简历集中于一个特定领域或行业,如果你对好几类工作感兴趣,你也许需要写几份简历。
3.要使用强势语言而非弱势语言: 强势语言:计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导 弱势语言:参与了、协助了、……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导
4.给出你的工作成果
a.数字:人员、销售额、发行量等的增加。
b.节约的时间:你是多么迅速地解决了问题,你能再多快一些来完成工作。
c.效果:你工作所带来的长期、短期的积极效果。
d.持久性:你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。
e.扩展:你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。
f.你曾写过一些促销的或教育性的材料,手册,小册子或小传单吗?
g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有,是哪些组织?为什么那么做?
求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此,自荐信被称为毕业生求职的"敲门砖"。自荐信格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题
标题是求职自荐信标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大标题字体在用纸上方标注"自荐信"三个字,显得大方、美观。
2、称呼
这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单称呼位名称,前尊敬的"加以修饰,后以领导职务或统称"领导"落笔,如单位不明确,则用统称"尊敬的贵单位(公司或学校)领导"领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
3、正文
正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分正文一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。条件展示是求职自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致,敬礼""恭候佳音"之类语名。
4、附件
附件求职自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录附件说明的材料,也可作为附件一一列出。
5、落款
落款处要写上"自荐人的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随落款文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。
一、求职自荐信种类
目前常见的求职自荐信种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求职自荐信、广告求职自荐以及通过他人推荐。口头求职自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象。电话求职自荐也是口头求职自荐的一种方式,但只能是"投石问路",仍需要书面材料或面试方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。
书面求职自荐是通过求职自荐的形式向用人单位推销自己。求职自荐信可以邮寄,也可以当面呈递,还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽,可以扩大求职自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。广告求职自荐是近年来出现的一种新的应聘方式,借助于新闻媒体进行,覆盖面宽,可以扩大应聘范围。通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生,是毕业生应聘的重要途径。
二、求职自荐信的自荐技巧
当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。
第一,要积极主动。求职自荐信是求职者的主动行为,求职自荐信、个人简历等求职自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则会坐失良机。
第二,是重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任,有时还要举例说明。
第三,要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说一,是而说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。
第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。
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